Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Der Schwimmklub Gelterkinden nimmt den Schutz Ihrer Personendaten ernst. Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) – nur so viel wie nötig und nur für die hier beschriebenen Zwecke.

Kurz zusammengefasst:

• Alle Daten werden in der Schweiz gespeichert und bearbeitet.
• Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Dienste von Dritten ein (keine Werbung, kein Google, keine Social-Media-Plugins).
• Daten aus der Kursanmeldung verwenden wir nur für die Organisation der Kurse.

Verantwortlich

Schwimmklub Gelterkinden
Zeughausweg 1, 4460 Gelterkinden, Schweiz

Fragen zum Datenschutz: webmaster@skgelterkinden.ch

Hosting

Diese Website und alle zugehörigen Dienste laufen auf einem eigenen Server bei der Infomaniak Network AG in Genf (Schweiz). Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS).

Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, aufgerufene Seite, Browsertyp). Diese werden nur zur Auslieferung der Website verwendet; wir speichern keine Zugriffsprotokolle mit IP-Adressen.

Schriften und alle anderen Inhalte werden direkt von unserem Server geladen – es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

Besuchsstatistik (Umami)

Für eine anonyme Besuchsstatistik verwenden wir Umami, das auf unserem eigenen Server läuft. Erfasst werden u. a. die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und das Land. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und Sie werden nicht über mehrere Websites hinweg verfolgt. Die Daten lassen sich keiner Person zuordnen und werden nicht weitergegeben.

Kursanmeldung (Schwimmsportschule)

Wenn Sie Ihr Kind über das Anmeldeformular für einen Kurs anmelden, bearbeiten wir folgende Daten:

• Kind: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, bisheriges Niveau
• Erziehungsberechtigte / Rechnungsadresse: Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon
• Kursangaben: Kurswünsche, Geschwister, Bemerkungen, wie Sie auf uns aufmerksam wurden

Zweck: Organisation und Einteilung der Kurse, Kommunikation mit Ihnen sowie Rechnungsstellung.

Ablauf und Speicherort:

1. Die Anmeldung wird auf unserem Server in der Schweiz gespeichert.
2. Die Kursadministration wird per E-Mail benachrichtigt; der E-Mail-Versand erfolgt über Infomaniak (Schweiz).
3. Für die weitere Verwaltung übertragen wir die Daten in ClubDesk, eine Vereinssoftware der reeweb ag mit Datenhaltung in der Schweiz.

Aufbewahrung: Auf unserem Server löschen wir die Anmeldedaten, sobald die Kurse der jeweiligen Saison abgeschlossen sind. In ClubDesk bleiben sie so lange gespeichert, wie es für die Vereins- und Kursverwaltung nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Rechnungen) es verlangen.

Trainings und Jugend+Sport (J+S)

Unsere Trainings werden über Jugend+Sport (J+S) gefördert. Dafür melden wir alle Kinder und Jugendlichen, die an den Trainings teilnehmen, beim Bund. Wir erfassen dazu ihre Personalien und die AHV-Nummer und tragen sie in die Nationale Datenbank Sport (NDS) des Bundesamts für Sport (BASPO) ein. Die AHV-Nummer verwenden wir ausschliesslich für diese Meldung.

Die Schwimmkurse der Schwimmsportschule sind davon nicht betroffen – dort wird keine AHV-Nummer erhoben.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir geben sie nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Fotos

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Trainings, Kursen und Vereinsanlässen. Wenn Sie nicht möchten, dass ein Foto von Ihnen oder Ihrem Kind veröffentlicht ist, genügt eine kurze Nachricht an webmaster@skgelterkinden.ch – wir entfernen es umgehend.

Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Empfänger sind ausschliesslich:

• Infomaniak Network AG (Schweiz): Hosting des Servers und E-Mail-Versand
• reeweb ag / ClubDesk (Schweiz): Vereins- und Kursverwaltung
• Bundesamt für Sport (BASPO): Meldung der Trainingsteilnehmenden für J+S, siehe oben

Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland findet nicht statt.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), ein gehärteter Server mit Zugriff nur für berechtigte Personen, regelmässige Sicherheitsupdates und verschlüsselte Backups.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit:

• Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie oder Ihr Kind bearbeiten,
• unrichtige Daten berichtigen lassen,
• die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht,
• die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

Schreiben Sie dazu an webmaster@skgelterkinden.ch.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.